Для регистрации фирмы в Финляндии нужно написать заявление об учреждении фирмы. На основании заявления фирма получит идентификационный код товарищества или общества (Y-tunnus, FO-mimmer, Business Identity Code). Заявление об учреждении делается на бланке, который подаётся для регистрации фирмы в Торговом регистре и в Налоговом управлении.Сведения о фирме вносятся в единую базу данных фирм и организаций (YTJ) и передаются в регистры каждой из вышеупомянутых организаций. На основании заявления Налоговое управление вносит фирму в регистр плательщиков авансовых платежей, в регистр плательщиков НДС и регистр работодателей.
Бланк заявления об учреждении фирмы зависит от формы предприятия. Акционерные общества используют бланк Y1 со специальным приложением Управления патентов и регистрации, предназначенным для этой формы предприятий. Полные и коммандитные товарищества используют бланк заявления Y2. Частные предприниматели заполняют бланк заявления Y3.
Дополнительные сведения о заполнении бланка заявления можно получить на интернет-страницах Управления патентов и регистрации, касающихся Торгового регистра: www.prh.fi. Бланки заявлений с инструкциями по их заполнению можно найти на страницах единой базы данных фирм: www.ytj.fi.